Funktion
  • Die TeilnehmerInnen wissen über den organisatorischen Rahmen Bescheid:
  • Zeiten, Pausen, Essen, Zimmer, Parkplätze, …  
  • Tagesordnung / Themen sind bekannt; auch ob man noch Themen einbringen kann
  • Die TeilnehmerInnen verstehen die verschiedenen Rollen: Leitung, Moderation, Expertise, …
  • Es ist klar, ob heute informiert / diskutiert / abgestimmt etc. wird
  • Spielregeln für Wortmeldungen etc. sind bekannt
  • Alle wissen, wie mit den Ergebnissen umgegangen wird: Protokoll, Grad der Öffentlichkeit, Weiterarbeit im Gremium X, ...
 
Varianten
  • Vieles kann und muss man im Vorfeld schriftlich klären
  • Manches kann man bei einem allfälligen Check-in kommunizieren
  • Das Wichtigste muss man am Beginn der Veranstaltung zusätzlich vermitteln
 

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